2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa 

Heiskanen Arja p. 010 548 9592 

3. Rekisterin nimi 

Keiteleen PRT-Sähkö Ky asiakasrekisteri 

Keiteleen PRT-Sähkö Ky henkilöstöhallinnon rekisteri 

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus 

Asiakassuhteet: laskutuksen, tarjousten hoitaminen. 

Palvelusuhteen (työntekijät) hoitamiseksi. 

Henkilötietojen käsittely perustuu henkilötietolain 8 pykälään. 

5. Rekisterin tietosisältö 

Asiakassuhteet: 

- etu- ja sukunimi - yhteystiedot (postiosoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite) - tiedot tilatuista palveluista, niiden toimittamisesta ja laskuttamisesta 

Palvelusuhteet: nimi, sosiaaliturvatunnus, verotustiedot, yhteystiedot 

6. Säännön mukaiset tietolähteet

Rekisteröidyn ilmoittamat tiedot ja erilaisista palveluista (mm. Fonecta) 

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset 

Asiakassuhteet: henkilötietoja ei luovuteta ulkopuolisille, eikä Euroopan Unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. 

Palvelusuhteet: palkanmaksuun liittyvät tiedot luovutetaan palkanlaskijalle ja kirjanpitäjälle, muille ulkopuolisille tietoja ei luovuteta. Henkilötietoja ei luovuteta Euroopan Unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. 

8. Rekisterin suojauksen periaatteet 

Manuaalinen sisältö: 

Asiakassuhteet: Manuaalinen aineisto suojataan arkistolainsäädännön mukaisesti. Tietoihin pääsevät vain niitä työtehtävissään tarvitsevat henkilöt. 

Palvelusuhteet: Manuaalinen aineisto suojataan arkistolainsäädännön mukaisesti. Käyttö rajattu vain toimistohenkilöstön käyttöön. Rekisteriin tallennetut terveystiedot salassa pidettäviä. 

ATK:lla käsiteltävät tiedot: 

Asiakassuhteet: ATK:lla käsiteltävät tiedot suojataan riittävällä turvavarmennuksella, palomuurein, salasanoin ja muin tietoturvan toimialalla yleisesti hyväksyttävin teknisin keinoin. Käyttö rajattu vain toimistohenkilöstön käyttöön. 

Palvelusuhteet: Käyttö rajattu vain toimistohenkilöstön käyttöön. Järjestelmäsuojauksia on toteutettu henkilökohtaisilla käyttäjätunnuksilla. Rekisteriin tallennetut terveystiedot ovat salassa pidettäviä. 

9. Tarkastus-, kielto- ja korjausoikeus 

Rekisteröidyllä on henkilötietolain mukainen oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on talletettu. Rekisteröidyn pyynnöstä teemme henkilötietoihin tarpeelliset oikaisut ja täydennykset tai poistamme käsittelyn tarkoituksen kannalta virheelliset, tarpeettomat, puutteelliset tai vanhentuneet tiedot. Tietojen tarkastus ja päivitys tapahtuu ottamalla yhteys asiakaspalveluumme.