Keiteleen PRT-Sähkö Ky
Yrittäjäntie 2, 72600 Keitele
puh. 010 548 9599
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Heiskanen Arja
p. 010 548 9592
3. Rekisterin nimi
Keiteleen PRT-Sähkö Ky asiakasrekisteri
Keiteleen PRT-Sähkö Ky henkilöstöhallinnon rekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Asiakassuhteet: laskutuksen, tarjousten hoitaminen.
Palvelusuhteen (työntekijät) hoitamiseksi.
Henkilötietojen käsittely perustuu henkilötietolain 8 pykälään.
5. Rekisterin tietosisältö
Asiakassuhteet:
- etu- ja sukunimi
- yhteystiedot (postiosoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite)
- tiedot tilatuista palveluista, niiden toimittamisesta ja laskuttamisesta
Palvelusuhteet: nimi, sosiaaliturvatunnus, verotustiedot, yhteystiedot
6. Säännön mukaiset tietolähteet
Rekisteröidyn ilmoittamat tiedot ja erilaisista palveluista (mm. Fonecta)
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Asiakassuhteet: henkilötietoja ei luovuteta ulkopuolisille, eikä Euroopan Unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Palvelusuhteet: palkanmaksuun liittyvät tiedot luovutetaan palkanlaskijalle ja kirjanpitäjälle, muille ulkopuolisille tietoja ei luovuteta. Henkilötietoja ei luovuteta Euroopan Unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Manuaalinen sisältö:
Asiakassuhteet: Manuaalinen aineisto suojataan arkistolainsäädännön mukaisesti.
Tietoihin pääsevät vain niitä työtehtävissään tarvitsevat henkilöt.
Palvelusuhteet:
Manuaalinen aineisto suojataan arkistolainsäädännön mukaisesti.
Käyttö rajattu vain toimistohenkilöstön käyttöön.
Rekisteriin tallennetut terveystiedot salassa pidettäviä.
ATK:lla käsiteltävät tiedot:
Asiakassuhteet:
ATK:lla käsiteltävät tiedot suojataan riittävällä turvavarmennuksella, palomuurein, salasanoin ja muin tietoturvan toimialalla yleisesti hyväksyttävin teknisin keinoin.
Käyttö rajattu vain toimistohenkilöstön käyttöön.
Palvelusuhteet: Käyttö rajattu vain toimistohenkilöstön käyttöön. Järjestelmäsuojauksia on toteutettu henkilökohtaisilla käyttäjätunnuksilla.
Rekisteriin tallennetut terveystiedot ovat salassa pidettäviä.
9. Tarkastus-, kielto- ja korjausoikeus
Rekisteröidyllä on henkilötietolain mukainen oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on talletettu. Rekisteröidyn pyynnöstä teemme henkilötietoihin tarpeelliset oikaisut ja täydennykset tai poistamme käsittelyn tarkoituksen kannalta virheelliset, tarpeettomat, puutteelliset tai vanhentuneet tiedot. Tietojen tarkastus ja päivitys tapahtuu ottamalla yhteys asiakaspalveluumme.